预约及大堂管理

指南针®预约改善了大堂管理,提高了预约安排的效率。

与它的名字相反,Compass Appointments为社会工作者做的不仅仅是预约管理。Compass Appointments是一个多方面的预约安排和大堂管理解决方案,可帮助人力服务机构减少大堂排队,提高生产力。

通过自动化预约管理,允许客人自行登记入住,增加接待区和个案工作者之间的沟通,您将提高工作人员的满意度和客户服务水平。

Compass Appointments可以根据您的机构的预约安排和大厅管理需求进行独特的配置。

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功能和优势

任命管理

Appointment Management

Compass Appointments自动安排和管理客户的约会和预约。

  • 跟踪客户预约、大堂活动、社工安排和缺席情况
  • 使用循环程序管理接收和上门服务的个案负荷分配,从而在个案工作者之间更均匀地分配工作量
  • 个案工作者可以输入他们的工作时间表,并使用多种预约类型更新预约细节
  • 通过第三方向客户发送短信预约提醒,减少未赴约的情况
  • 在他们的办公桌上,主管可以看到有多少客户在等待,确定大约的等待时间,根据需要重新分配预约,如果客户等待时间过长,就会收到提醒

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报告

Reporting

主管可以使用Compass Appointments中包含的20多种报告来获取案件工作者、小组/部门、案件和客户的最新活动统计数据。他们可以看到客户的签到情况、已处理的队列项目、客户的平均等待时间、客户访问的原因、衡量个案工作者效率的预约时间,等等。由于报告可以导出为多种格式,因此主管可以拥有仪表板信息,而主管则可以获得所需的详细可见性。

游说监视器

Lobby Monitors

在大厅设置监视器,显示正在服务的客户,使他们能够估计自己的等待时间,并减少对等待时间的失望。基于网络的Compass®预约大厅也会在个案工作者准备好时向客户发送短信。

自办理登机手续

Self Check-In

允许客户检查自己预定的约会使用平板电脑或自助扫描亭在您的大厅。系统向接待员和相应的社会工作者标记客户已经到达。这减少了大堂排队,节省了接待员的时间,并改善了接待员和社会工作者之间的沟通。如果配置好了,上门客户可以自己登记入住,并被分配给下一个可用的个案工作者。

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特拉弗斯®在正确的时间为工人提供及时和相关的案例信息。Northwoods Services确保您从Compass产品中获得最大收益。

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